Допускается ли нарушение нумерации приказов по личному составу?

Comments

• Здравствуйте.

  Цитата: Внесение исправлений в приказСложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы.Нумерация приказовПорядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, где было отмечено, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 2.7.1.3). Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от 11.05.2010 N 260, правовой основы для нумерации не существует. Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы "рп", например N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква "р", например N 153-р.Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" (личный состав) или "к" (кадры). Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом "лс" остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например:"п" приказы о приеме на работу;"пр" приказы о приеме на работу рабочих;"пс" о приеме специалистов (ИТР);"к" командировки;"вк" внутренние командировки;"зк" загранкомандировки;"мк" местные командировки;"отд" отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);"отк" отпуска учебные и очередные, дополнительные (срок хранения 5 лет) и т.д.Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе с N 200 по N 299 и т.д. Творческих идей и фантазии здесь море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: "Так должно быть везде, потому что так есть у нас". Вариантов много выбирайте любой!Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).
• Цитата: Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе с N 200 по N 299 и т.д. Творческих идей и фантазии здесь море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться.

  Добрый. Из прочитанного я понимаю, что у меня есть возможность либо оставить все как есть - в журнале сначала будет идти приказ №16, а  потом № 15. Либо исправить 16 приказ - и сделать через дробь - 15/1. Верно я понимаю?
• Здравствуйте.Если уже сделана запись в трудовой книжке, то менять этот номер не следует.Может возникнуть трудовой спор.Продолжайте главное правильно.
• Цитата: Здравствуйте.Если уже сделана запись в трудовой книжке, то менять этот номер не следует.Может возникнуть трудовой спор.Продолжайте главное правильно.

  Добрый. На прием запись еще не сделана. Поэтому есть возможность переделать приказ.

Explore More

• Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
• Как исправить тариф страховых взносов в 1С 8.3?
• В какое отделение налоговой сдавать новый расчет по страховым взносам: по месту прописки или по месту ведения деятельности?
• Положен ли работнику выходной после командировки?
• Как в 1С 3.0 закрыть счет 76АВ?
• Вид налогообложения при перевозке грузов ООО на автомобиле, находящимся в собственности директора
• Начисление пени периодом, следующим после уплаты
• Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении
• Как рассчитать НДФЛ и страховые взносы с выплат при увольнении с учетом удержания?
• В приложении 2 расчета по страховым взносам за 9 месяцев сумма больничного отражена полностью: как исправить?
• На какую ставку оформить бухгалтера, который работает раз в неделю?
• Как принять на работу студента дневного отделения вуза?
• Может ли ИП из Мордовии воспользоваться льготной ставкой 1% по налогу при УСН?
• У работника отсутствует штамп в загранпаспорте после возвращения из командировки: можно ли отнести командировочные расходы на затраты?
• Какие ОС можно приобрести ГБУ по КВР 243 с целью оказания услуг по капитальному ремонту МКД в рамках договора с ФКР?
• Как в 1С 8.3 настроить списание транспортных расходов пропорционально реализации товара?
• Можно ли зарегистрироваться в ФСС, послав документы по электронной почте?
• Как настроить амортизацию ОС в 1С 3.0?
• Что связанное с погашением кредиторской задолженности может входить в строку 4129 «Прочие платежи» ОДДС?
• Как начислять и выплачивать зарплату с учетом МРОТ?
• Как рассчитать количество дней отпуска для компенсации?
• Может ли ИП на УСН арендовать автомобиль у физлица для последующей сдачи в аренду физлицам и ИП?
• Как заполнять КУДиР у ИП на ОСНО?
• Как должна называться должность работника, организующего перевозки?
• Нужно ли ИП на ЕНВД при осуществлении транспортных грузоперевозок уплачивать НДС?
• Можно ли учесть в расходах стоимость билета на перелет из командировки, который не был использован?
• Нужно ли удерживать НДФЛ со стоимости доли вышедшего участника?
• Оплата получена от третьего лица: кому высылать чек?
• Можно ли в бухучете не включать монтаж в стоимость кондиционеров?
• Как в 1С ЗУП 3.1 сформировать штатное расписание с указанием ФИО и должностей?
• Какой договор заключить ИП с массажистом для оказания услуг населению?
• Как отразить в учете поступившую оплату за третье лицо?
• Добавлены лишние нули к коду ОКТМО в справках 2-НДФЛ за 2015 од
• Может ли ООО не принимать к вычету НДС по авансовому счету-фактуре?
• Какой тип сведений указать при сдаче корректирующей формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год?
• Как заполнить расчет 6-НДФЛ при переплате налога?
• Покупатель-юрлицо изменил свое наименование: нужно ли уточнять декларацию по НДС?
• Есть ли лимит при переводе денежных средств между счетами ИП, открытыми в разных банках?
• Учет НДФЛ в январе 2023 года: как в 1С отразить перерасчет налога, излишне удержанного при выплате 10.01.2023 за декабрь?
• Когда подавать уведомление при уплате НДФЛ с больничного в 2023 году?
• Входит ли в ЕНП сумма НДФЛ с зарплаты иностранного работника на патенте?
• К какому филиалу ФСС относится 19 налоговая?
• Задача по акцизам
• В программе «Spu_orb» отражается недоимка по взносам в ФФОМС в размере 1 копейки
• Уплата авансовых платежей по налогу на прибыль
• Учет модернизации основных средств
• Можно ли предоставить новому работнику налоговый вычет на совершеннолетнего ребенка без справки с места учебы?
• Почему данные в накопительной ведомости по питанию не сходятся с данными бухгалтерии в бюджетной организации?
• Как получить ЭЦП директору и работникам ООО?
• Как в 1С 8.3 отразить покупку принтера на Яндексе.Маркете?
• Нужно ли подавать в центр занятости отчет на работников, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты?
• Как в 1С 3.0 отразить корректировку реализации в первичных документах прошлого года, если у покупателя изначально были верные документы?
• Расчет среднедневного заработка для оплаты отпуска
• Можно ли, применяя ПСН, торговать табачными изделиями?
• Является ли взыскание судебных издержек и расходов по уплате госпошлины по решению суда доходом при расчете налога на прибыль?
• Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника в 2019 году?
• Возможно ли произвести оплату по прошлогоднему счету-фактуре?
• Требования к правилам внутреннего трудового распорядка
• Обязательна ли отметка о техническом контроле в путевом листе?
• Как в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0 отразить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника?
• С днем рождения, ninarussu!
• Как в 1С 3.0 отразить в авансовом отчете электронный авиабилет, чтобы принять НДС к вычету?
• Как оформить покупку директором-учредителем материалов за собственные средства?
• Как учитывать аренду муниципального земельного участка под строительство автомойки?
• Как оформить прием работника на 0,25 ставки?
• Большая недостача по кассе: что делать?
• Как в налоговом учете ООО на УСН (доходы минус расходы) отразить полученный грант и оплаченные за его счет расходы?
• Как отразить в налоговом учете курсовые разницы с аванса по договору в у.е?
• Как понять данные в акте сверки с контрагентом?
• В 1С ЗУП 8.3 НДФЛ с компенсации за задержку зарплаты иностранным работникам рассчитывается по ставке 30 %: верно ли это?
• ЕНВД или УСН будет у ИП при производстве отделочных работ для юр. лиц?
• Отражение в бухгалтерском учете расчетов с бюджетом при УСН
• Нужно ли подавать уведомление по НДФЛ при АУСН?
• Как отразить в 1С 8.3 обеспечительный платеж при аренде помещения?
• Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в организации отработано менее двух лет?
• Учет счетов-фактур за 1-й квартал в следующих отчетных периодах
• С днем рождения, Титова Любовь Дмитриевна (ГлавбухЛюбовь)!
• Страховые взносы за 2-й квартал были отменены: как быть со взносами, которые уплачены в начале мая за апрель?
• Как поступить с входным НДС при реставрации объекта культурного наследия?
• Оформление документов при покупке организацией (ООО на ОСНО) товара у физического лица
• Какие отчеты нужно сдавать ювелирной мастерской на УСН?
• Коды в заявлении на получение патента для организации ИП общественного питания с учетом площади, не превышающей 50 кв.м
• Очередность платежей при блокировке банковского счета
• Есть ли лимит расчетов наличными между ООО и адвокатом?
• По какой цене организации купить автомобиль для перепродажи директору с небольшой наценкой?
• Можно ли продавать и принимать к оплате подарочные сертификаты при совмещении УСН и ПСН?
• Расчет единого налога по УСН (15%)
• Налоги при продаже квартиры
• Можно ли заключить договор цессии?
• Как рассчитать среднесписочную численность работников для заполнения отчета 4-ФСС?
• Кредит-нота: какой комплект документов оформить?
• Ошибка в проведении взаимозачета
• НДС включается в сумму комиссионного вознаграждения?
• Как продать автомобиль физлицу через комиссионера?
• Как правильно уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет?
• Какими проводками отразить получение субсидии и ее использование на погашение кредиторской задолженности?
• При формировании согласия на раскрытие налоговой тайны 1С 8.3 пишет, что коды указаны неверно: что делать?
• КУДиР ИП на УСН (6%)
• Расходы превышают доходы по КУДиР
• Сроки уплаты страховых взносов
• Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН при использовании платежного агрегатора?
• Реализация физическому лицу при оптовой торговле и ОСНО
• Договор аренды автотранспорта у собственника
• Выставлении акта при оказании услуг иностранным контрагентом
• Переносится ли срок для пробития чека на зачет аванса в связи с выходным?
• Ошибка при проверке отчетности в ПУ-6
• Расчет заработной платы
• НИОКР в бухгалтерском учете заказчика
• Налог на имущество, находящееся в совместной собственности членов ДНП на УСН (доходы — расходы)
• Как правильно заполнить ТОРГ-12 при продаже зерновых
• Оплата больничного при совместительстве
• Заполнение строк «Уплачено» в РСВ-1 за 1 квартал 2014 года
• Настройка прав доступа в 1С УТ
• Отрицательное сальдо по счету 41 на конец периода
• Можно ли перевести логиста на 0,5 ставки без изменения должности?
• Как отражать в бухучете субаренду офисного помещения?
• Строка 4111 отчета о движении денежных средств
• Декретные начисления при прерывании стажа
• Заявление на увольнение задним числом
• Не принимают отчет в ПФР
• Документооборот в интернет-магазине
• Может ли ООО на УСН учесть в расходах оплату доступа к ЕГАИС за год?
• Как отразить в учете предоставление гарантийного ремонта?
• Когда учитывать расходы на оплату обучения работника при УСН?
• Можно ли по одному заявлению подотчетные средства выдать частично из кассы и частично перечислить с расчетного счета на карту работника?
• Может ли предприниматель на ЕНВД сам себе сдавать в аренду нежилое помещение?
• Прощение долга по договору беспроцентного займа
• Оформление залога
• Ошибка при вводе нового начисления в 1С ЗУП 2.5 (2.5.49.2)
• Учет поступлений на расчетный счет при прекращении деятельности ООО по ЕНВД
• Возврат излишне перечисленных средств: отражение в 1С
• Какие документы должны быть оформлены при оплате директором наличными за предоставление сведений из ЕГРП?
• Как в НКО заполнить расчет 6-НДФЛ за полугодие 2019 года?
• Проводки при обмене материала на более дорогой
• Заполнение раздела 2 декларации по ЕНВД
• Автомобиль в лизинг: первоначальная стоимость включает ли лизинговые проценты?
• Уменьшение заработной платы директора, работающего по совместительству
• Как прописать в договоре статус передаваемого товара?
• Возможна ли выгрузка данных из Налогоплательщика ЮЛ 4.24 в Налогоплательщик 2011.4.1
• Покупка права требования не по номиналу: должник просит акт сверки
• Какое налогообложение выбрать: УСН 6% или 15%?
• Какими проводками отразить операции по договору переуступки задолженности?
• Учет НДС по электронным билетам железнодорожного транспорта по авансовому отчету в 1С
• Как может повлиять задолженность в бюджет по НДС на переход на УСН?
• Переплата по страховой части за 2013 год на конец 2014 года в РСВ-1
• Комиссия банка за годовое обслуживание зарплатных карт
• Заполнение декларации 3-НДФЛ при получении вычета обоими супругами
• Продажа ОС
• Не удержан НДФЛ при выплате доли участнику
• Какой код указывать при сдаче денежных средств в банк микрофинансовой компанией?
• Увольнение работника без отработки им двух недель в случае задержки заработной платы
• Заполнение декларации 3-НДФЛ при одновременной покупке и продаже квартиры
• Начисление НДФЛ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
• Поступление денежных средств по договору беспроцентного займа попадает в доходы в КУДиР
• Может ли компания на ОСНО принять от поставщика счет-фактуру на аванс, если в договоре указана постоплата?
• ИП на УСН (доходы минус расходы): можно ли включать в расходы неоплаченный товар?
• После обновления 1С Предприятие 8.3 пропали счета учета номенклатуры в справочниках товары и готовая продукция
• Оказание транспортно-экспедиционных услуг при ЕНВД
• Книга доходов и расходов в 1С 8.2
• Как пробивать чеки при внесении предоплаты частями?
• Порядок открытия магазина для розничной торговли
• Можно ли в 1С 3.0 в торговой организации списывать материалы и амортизацию на счет 44?
• Можно ли выставить бюджетной организации КС-3 только на материалы, которые будут закуплены после получения аванса?
• Как настроить журнал операций в 1С БГУ 1.0?
• Нужно ли пробивать чек при погашении физлицом целевого займа?
• Как в бухучете отразить списание запчастей?
• Как организовать торговлю цветами из машины?
• Учет НДС по претензии
• Как настроить доплату до МРОТ в 1С ЗУП 3.1?
• Превышение лимита доходов: как перейти на ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль?
• Нужно ли в новом расчете 6-НДФЛ в разделе 2 отразить зарплату за март 2021 года, если она выплачена 1 апреля 2021 года?
• При формировании КУДиР в 1С 8.3 неверно рассчитывается доход
• Нужно ли ИП подавать заявление о переходе на ОСНО за период до начала действия нового патента?
• Как учитывать взносы в СРО и микрозаем при УСН (6%)?
• Выбор системы налогообложения при торговле алкоголем в общепите
• Принятие сумм авансового отчета к расходам при УСН (15%) и уменьшение долга подотчетного лица
• Заполнение раздела 2 декларации по ЕНВД
• Какие документы в ИФНС должны сдавать садоводческие некоммерческие товарищества?
• В 1С 8.3 в поступлении и реализации появился выбор УПД, но в колонке счета-фактуры по реализации стоит «не требуется»: как это исправить?
• Подпадает ли под ПСН авторазбор с последующей продажей запчастей?
• Баланс
• Обзор арбитражной практики: опечатка в ИНН в счете-фактуре не повод для отказа в вычете
• Как ИП принять к учету товар (мед) без товарной накладной?
• Где в 1С УНФ 1.6 указать, что предприятие относится к МСП?
• Компенсация при увольнении
• Как правильно ввести в 1С контрагентов ЗАО и их филиалы?
• Как считать взносы с «суммы превышения» у ИП на УСН (доходы — расходы) после 2017 года?
• Может ли ИП на ОСНО учесть расходы на приобретение товара для личного пользования?
• Как поставить здание на баланс ООО, чтобы оно не отражалось в уставном капитале?
• Налоговая требует доначислить налог на имущество
• Ошибка при сдаче отчетности по НДФЛ через «Такском»: не найден город или улица
• В расчете по страховым взносам был неверно отражен больничный: как убрать задолженность?
• Является ли кассовый чек и договор розничной купли-продажи основанием для включения суммы покупки в расходы у ИП на ОСНО?
• В каких случаях ООО на УСН, оказывающему услуги по обучению, не нужно использовать онлайн-кассу?
• Как избежать штрафа за неудержанный НДФЛ?
• Как загрузить базу 1С, сохраненную на Яндекс.Диске?
• Как рассчитать больничный лист работнику после декрета?
• Почему при формировании ОСВ за год в 1С 8.3 возникают дебетовый и кредитовый остатки по счетам 60 и 76?
• Перечисление подотчетной суммы на личную карту работника
• Что делать, если 14.02.2017 года НДФЛ по ошибке уплачен не в ту налоговую?
• Бухгалтерская справка о включении в стоимость основного средства расходных материалов
• Сумма возврата превышает сумму займа
• Требование ИФНС о предоставлении пояснений: в счетах-фактурах не указан адрес грузополучателя
• Увольнение работника в связи с ликвидацией организации
• Учет лизинговых платежей при УСН в 1С 8.2
• НДС при реализации спиртных напитков в ООО на ЕНВД
• Можно ли получить налоговый вычет при страховании жизни получателем ипотечного кредита?
• Ошибки в СЗВ-6,2 и СЗВ-6,1
• имущество от учредителя
• выплата дивидендов
• Пояснения в ИФНС отправляются на бумажном носителе или через интернет?
• Декларация за 2015 год на получение вычета по процентам по ипотеке
• Как в 1С 8.3 произвести зачет задолженности перед третьим лицом?
• Как вести учет круглых печатей организации?
• Нужно ли подавать отчетность в налоговую по результатам года, если ИП уже снят с регистрации?