Перечисление подотчетной суммы на личную карту работника
Здравствуйте!
У нас такая ситуация ООО, арендуем авто у физ лица по договору аренды, по нему же несем все расходы на ГСМ и починку авто. Директор несколько раз заправлял авто и поменял масло за свои деньги, а также 1 раз заправлял картридж принтера, все чеки есть. Необходимо возместить ему расходы, перечислить на личную карту банковскую. Заполним на это все авансовый отчет.
Подскажите, пожалуйста, какое назначение платежа лучше указать при отправки средств -"перечисление подотчетных средств" или "перечисление перерасхода по авансовому отчету такому то"? до этого "под отчет" никаких сумм ему не перечисляли (из кассы не давали), потому и возник вопрос о правильности формулировки "перерасход".
И возможно ли включить все в один отчет (гсм,замена масла в авто и заправка картриджа для принтера) или на каждый вид расходов лучше сделать отдельный авансовый отчет и перечисление?
ООО, УСН доход-расход
Заранее благодарна.
У нас такая ситуация ООО, арендуем авто у физ лица по договору аренды, по нему же несем все расходы на ГСМ и починку авто. Директор несколько раз заправлял авто и поменял масло за свои деньги, а также 1 раз заправлял картридж принтера, все чеки есть. Необходимо возместить ему расходы, перечислить на личную карту банковскую. Заполним на это все авансовый отчет.
Подскажите, пожалуйста, какое назначение платежа лучше указать при отправки средств -"перечисление подотчетных средств" или "перечисление перерасхода по авансовому отчету такому то"? до этого "под отчет" никаких сумм ему не перечисляли (из кассы не давали), потому и возник вопрос о правильности формулировки "перерасход".
И возможно ли включить все в один отчет (гсм,замена масла в авто и заправка картриджа для принтера) или на каждый вид расходов лучше сделать отдельный авансовый отчет и перечисление?
ООО, УСН доход-расход
Заранее благодарна.
Comments
-
Добрый день.
"Перечисление перерасхода по авансовому отчету" более точно соответствует истинному положению дел. В вашем случае это перерасход в размере 100%.
Можно включить все расходы в один отчет, если они близки между собой по датам. Перевод средств можно тоже сделать общий.
Ну и на будущее предупредите директора, что правильнее все-таки авансом получать деньги для расходов на нужды организации. -
Александра Кривошеева, обязательно предупрежу, спасибо Вам!
Все затраты в течении месяца были, это можно считать близким по датам? -
Локальным нормативным актом должны быть утверждены определенные сроки для сдачи авансовых отчетов (проверьте, есть или нет). Это необходимо, чтобы бухгалтерия своевременно получала информацию о приобретенных и фактически израсходованных материалах. Ну а формулировка могла бы выглядеть примерно так: "Сотрудник, получивший средства под отчет, обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет в течение 10 (20, 30 - подставьте нужный вам срок, но чем он короче, тем легче вести учет) календарных дней с момента получения средств, но не позднее последнего рабочего дня месяца."
-
Александра Кривошеева, спасибо больше за подробные разъяснения!
-
Александра Кривошеева, подскажите, а заявление на выдачу подотчетных сумм, в нашем случае, какой датой необходимо писать, до фактических трат или датой предоставления авансового отчета?
-
В вашем случае его писать уже не нужно, потому что если работодатель утвердил такой авансовый отчет, значит признал, что расходы понесены в интересах организации и следовательно нужно компенсировать их работнику.
-
Александра Кривошеева, ок, спасибо!
